Business productivity storitev (BPS)
Dodajamo vrednost vašim uporabnikom
Business Productivity Storitev (BPS) podjetjem pomaga do učinkovitejše rabe informacijske tehnologije Microsoft ter s tem povečanje produktivnosti zaposlenih in izboljšanje poslovanja celotnega podjetja.
Storitev je namenjena podjetjem, ki želijo:
- dvigniti produktivnost svojih zaposlenih in s tem izboljšati poslovanje,
- maksimalno izkoristiti potencial obstoječih informacijskih orodij,
- zmanjšati tveganje pred nebeleženjem, dolgotrajnim iskanjem ali celo izgubo podatkov,
- izboljšati zavzetost in pripadnost zaposlenih podjetju,
- usmeriti IT-oddelke iz tehnično-operativnih nalog v strateške in produktivnostne naloge,
- prihranjeni čas investirati v pomembne aktivnosti.
Poslovne koristi
Neposredne poslovne koristi storitve BPS:
- Povečuje učinkovitost zaposlenih v podjetju, še posebej najbolj zasedenih strokovnjakov, ki lahko v krajšem času z uporabo pravih informacijskih orodij naredijo več.
- Zmanjšuje neoptimalna opravila zaposlenih in s tem odpravlja produktivnostne luknje podjetja.
- Zmanjšuje možnost procesnih napak in izgube podatkov s poenotenim beleženjem, projektnim vodenjem in uporabo enotnih metod hranjenja podatkov.
- Izboljšuje komunikacijo in sodelovanje med zaposlenimi z uporabo modernih orodij za sodelovanje.
- Povečuje zavzetost zaposlenih zaradi investicije v njihovo znanje in modernejših metod dela.
- Povečuje veljavo IT-ja v očeh poslovnih uporabnikov zaradi usmeritve iz tehnoloških v bolj poslovne naloge.
V okviru storitve BPS strankam zagotavljamo poročila o izvedenih izboljšavah, poročila s prioritetami naslednjih korakov za izboljšave ter podroben prikaz prihrankov (ROI).
Kako to dosežemo?
Storitev BPS obsega:
- skupinske delavnice z zaposlenimi: kratke, usmerjene, učinkovite, delavnice za produktivnostne skoke zaposlenih različnih poslovnih profilov (kadrovska služba, projektni vodje, prodaja, finance). Namen je spoznavanje obstoječega načina dela v oddelkih in prehoda na optimalnejše izkoriščanje obstoječih IT-orodij v posameznih oddelkih;
- delo s posamezniki: izobraževanje posameznikov 1-na-1 z namenom odpravljanja posameznikovih ozkih grl;
- delo z vodstvom: izobraževanje 1-na-1 za najbolj zaposlene vodilne posameznike z namenom odkrivanja in odpravljanja možnih produktivnostnih lukenj v posameznih oddelkih in neoptimalnih procesov med oddelki;
- preobrazba IT-oddelka: usmerjanje strokovnjakov iz vrst IT-oddelka v smer poslovne produktivnosti. Njihova vloga se spremeni iz tehnično-operativnih opravil v nepogrešljive posameznike, ki poslovnim uporabnikom bistveno olajšajo vsakodnevno delo.
Matjaž Črv eden prvih v Sloveniji z nazivom Business Productivity Specialist (BPS)
Storitev BPS izvaja certificirani BPS strokovnjak Matjaž Črv. S svojim znanjem vam pomaga, da v vašem delovnem procesu čim bolje izkoriščate IT-tehnologijo, ki vam je na voljo, in pri tem delate hitreje in učinkoviteje. Skupaj z vami se prebija skozi izzive vašega podjetja s ciljem, da delate prave stvari na pravi način.
“Raziskave kažejo, da so zaposleni dejansko produktivni le dobro tretjino delovnega časa. To ne pomeni, da zaposleni v službi ne delajo, ampak to, da gre glavnina njihovega časa za korespondenco, iskanje informacij ter samo organizacijo dela in sodelovanja. Samo z optimizacijo teh aktivnosti in boljšo izrabo IT-orodij, ki jih imajo zaposleni na voljo, lahko znatno dvignemo učinkovitost zaposlenih. To in še več je storitev BPS, s pomočjo katere organizacije dosežejo, da zaposleni začnejo delati na učinkovitejši način.”
Matjaž Črv, Vodja razvoja poslovanja in certificiran izvajalec BPS storitev, NIL